Zásady ochrany osobných údajov
Zásady ochrany osobných údajov
Spracovanie osobných údajov sa vykonáva v zmysle v Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES, zákona o spracovaní osobných údajov a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonom v platnom znení.
Kontaktné údaje správcu
Obchodné meno: Mgr. Janka Blažejová, MBN/MINEVITA
Adresa sídla: Na Zahradách 3170/1a, 690 02 Břeclav
IČO 06488676
E-mail: info@minevita.sk
Telefón: +421 908 464 530
1. Základné ustanovenia
1.1 Správca spracováva osobné údaje fyzickej osoby klienta ku ktorému sa osobné údaje vzťahujú.
1.2 Osobné údaje sú všetky informácie a údaje, ktoré identifikujú klienta, najmä titul, meno a priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, číslo pasu, lokalizačné údaje ako trvalý a prechodný pobyt (bydlisko), kontaktné údaje, IP identifikátor, údaje o zdravotnom stave, údaje fyziologickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej, fyzickej, sociálnej, spoločenskej , rodinnej identite.
1.3. Správca neudelil poverenie pre ochranu osobných údajov žiadneho zamestnanca.
2. Kategórie spracovávaných osobných údajov.
2.1. Správca spracováva osobné údaje, ktoré mu klient odberateľ poradenských služieb poskytol alebo údaje, ktoré správca získal na základe fyzickej objednávky alebo prostredníctvom internetového objednávkového formulára.
2.2 Správca spracováva identifikačné, kontaktné údaje, údaje nevyhnutné pre plnenie uzatvorenej Zmluvy o poskytovaní poradenských služieb.
Ide najmä o údaje:
● identifikačné a adresné / lokalizačné údaje
● elektronické kontaktné údaje
● ďalšie osobné údaje spojené so zmluvným vzťahom
2.3 Ďalšie osobné údaje súvisiace so zmluvným vzťahom, ako číslo bankového účtu, históriu objednávok.
3. Účel spracovania osobných údajov
Účelom spracovania osobných údajov môžu byť dôvody, najmä záväzky vyplývajúce z objednávkových formulárov, z plnenia zmluvného vzťahu, riešenie reklamácii a podnetov, zasielanie informačných newsletterov či marketingových aktivít a iných dokumentov pri komunikácii so správcom. Za účel sú považované aj daňové a účtovné povinnosti , využitie webových stránok za účelom vykonania objednávky.
4. Doba uchovávania údajov
4.1 Správca údajov uchováva osobné údaje podľa charakteru údajov:
● Po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Správcom a Klientom a uplatňovania nárokov z týchto zmluvných vzťahov po dobu 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.
● Po dobu nevyhnutnú k plneniu právnej povinnosti, účtovné doklady 5 rokov, daňové doklady 10 rokov.
● Po dobru trvania zasielania newsletterom 1 rok od otvorenia posledného newsletteru Klientom.
● Po dobu trvania súhlasu klienta 3 rokov od jeho písomného udelenia alebo 3 roky od poslednej objednávky.
4.2 Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov správca osobné údaje vymaže, alebo zlikviduje v zmysle platnej legislatívy.
5. Klient má právo
5.1 V zmysle podmienok, ktoré upravuje GDPR má klient:
● Právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
● Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR
● Právo na obmedzenie spracovávania podľa čl. 18 GDPR
● Právo na výmaz osobných údajov podľa čl. 17 GDPR
● Právo na prenositeľnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR
● Právo na vznesenie námietky proti spracovaniu osobných údajov podľa č. 21 GDPR
● Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov písomne alebo elektronicky na e-mail adresu správcu uvedenú v záhlaví
5.2 Klient má právo podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov Námestie. 1. mája 18, 811 06 Bratislava, kontakt : statny.dozor@pdp.gov.sk v prípade, že sa domnieva, že bolo porušené jeho právo na ochranu osobných údajov.
6. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Osobné údaje klienta sú spracovávané manuálna i automatizovane.
6.1 Správca vyhlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov
6.2 Správca vyhlasuje, že prijal technické opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk v listinnej podobe.
6.3 Správca vyhlasuje, že k osobným údajom má prístup správca, prípadne ním poverená osoba.
7. Záverečné ustanovenia
7.1 odoslaním objednávky prostredníctvom internetového formulára klient potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich prijíma v celom rozsahu.
7.2 Klient vyjadruje tento súhlas vyznačením/zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára čím potvrdzuje, že sa s podmienkami na ochranu osobných údajov oboznámil.
7.3 Správca je oprávnený tieto podmienky zmeniť v zmysle platnej legislatívy. Aktualizovanú verziu zásad ochrany osobných údajov zverejní na svojej webovej stránke a zároveň zašle novú verziu klientovi na jeho e-mailovú adresu, ktorú správcovi poskytol.
7.4 Správca neposkytuje osobné údaje klientov tretím osobám s výnimkou štátnych orgánov.
Prílohy
GDPR Súhlas so spracovaním údajov
Odvolanie súhlasu so spracovním osobných údajov
GDPR žiadosť o opravu osobnýh údajov
GDPR žiadosť o výmaz osobných údajov